Resursointitiimi työskentelee Airpron hallinnossa Helsinki-Vantaalla. Tiimi suunnittelee eri yksiköiden, kuten Helsinki-Vantaan lentokentän lähtöselvitysvirkailijoiden, kuormaajien ja turvatarkastajien työvuorolistat. Lisäksi tiimi tukee Airpron yksiköitä, joissa työvuorosuunnittelu tapahtuu yksikön sisällä.

Resurssisuunnittelijat ovat oman tehtävänsä asiantuntijoita. Osittain keskitetty vuorosuunnittelu takaa sen, että säädökset, työehtosopimukset ja käytännöt voidaan huomioida yhtenäisesti. Tiimiin kuuluu kuusi henkilöä, ja vaikka jokaisella on oma vastuualueensa, he työskentelevät tiiviisti yhdessä. Lomien ja muiden poissaolojen aikana tiimi tuuraa toisiaan ja jakaa vastuuta. Ymmärrys muiden yksiköiden työvuorosuunnittelusta on tärkeää ja hyvä tapa kehittää toimintaa jatkuvasti.

Työvuorot Airprolla määräytyvät lentoliikenteen mukaan

Lentoliikenne on käynnissä ympäri vuorokauden vuoden jokaisena päivänä. Airpron henkilökunta on valmiina mahdollistamaan sujuvan matkustamisen aina kun lentoja on. Työvuorot lentoliikenteen sydämessä muodostuvat asiakaslentoyhtiöiden liikennerakenteen mukaan. Yksiköstä ja työtehtävästä riippuen työvuorot voivat vaihdella merkittävästi viikosta ja viikonpäivästä toiseen. Vuorojen vaihtelu tuo mukanaan omat haasteensa, mutta myös vaihtelua työaikoihin ja työntekijöiden arkeen. Resurssisuunnittelija Annamari kertoo: ”Työvuorot niin lähtöselvityksessä kuin turvatarkastuksessa voivat alkaa klo 3, ja illan myöhäisimmät vuorot jatkuvat aamuyön tunneille saakka. Esihenkilöt, tulopalveluvirkailijat, kuormaajat sekä turvatarkastajat tekevät myös läpi yön jatkuvia työvuoroja. Yövuorot pyritään jakamaan henkilöille, jotka ovat ilmaisseet halunsa tehdä niitä.” 

Työvuoro voi koostua myös hyppyvuorosta, joka lentokenttäkielellä tunnetaan nimellä ”hypäri”. Hyppyvuorot on jaettu kahteen osaan. Etenkin Helsinki-Vantaalla ruuhkapiikit sijoittuvat aamuun ja iltapäivään, jolloin käsipareja tarvitaan. Hyppyvuoron osien välissä voi olla taukoa, jolloin voi käydä kotona, opiskella tai ottaa torkut – kukin omalla tavallaan.

Työvuorosuunnittelu tukee työhyvinvointia 

Työn ja muun elämän tasapaino on hyvin tärkeää. Työvuorosuunnittelumme lähtökohtana on, että vapaatoiveet ja vuoroluokkatoiveet otetaan huomioon. Airprolla vapaatoiveita kutsutaan nimellä ”sydäntoiveet”, joilla työntekijät ilmaisevat toiveensa vapaapäivistä työvuorosuunnittelijalle. Tavoitteenamme on 98 %:n toteutumisprosentti. Aina kaikkia toiveita ei voida toteuttaa, mutta suosituimpia ajankohtia lukuun ottamatta tavoite saavutetaan hyvin.

Työvuorot voivat olla lyhyempiä tai pidempiä, mutta suunnittelussa huomioidaan riittävät lepoajat vuorojen välillä. Esimerkiksi vaihtoja illasta aamuun saman työputken sisällä pyritään välttämään. Työvuorojen vaihto työntekijöiden kesken on mahdollista, mikä lisää joustavuutta vuorotyöhön.

Työvuorosuunnittelua kehitetään jatkuvasti

Työvuorosuunnittelua kehitetään jatkuvasti, jotta voimme parantaa työhyvinvointia ja työtyytyväisyyttä. Esimerkiksi Helsinki-Vantaan virkailijoille otettiin käyttöön muissa yksiköissä testattu työvuorokierto muutama vuosi sitten. Kierrossa oleva henkilö tietää vapaapäivänsä pitkälle tulevaisuuteen ja saa työskennellä kellonaikoina, jotka hän kokee itselleen sopiviksi. Tämä lisää tutkitusti työhyvinvointia ja ennakoitavuutta.

Voisiko työ lentoliikenteen sydämessä Airprolla olla sinun seuraava askeleesi? Kurkkaa tästä meidän avoimet työpaikkamme.